Die Baustelle anlegen – mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Adresse.

Der Meister erfasst zunächst die Baustelle mit den zugehörigen Auftraggeber- und Kontaktdaten. Unter dieser Baustelle können anschließend mehrere Projekte organisiert werden. So ist von Anfang an klar, zu welchem Bauvorhaben die weitere Dokumentation gehört.

• Auftraggeber, Ansprechpartner und Adresse zentral hinterlegt.
• Mehrere Projekte unter einer Baustelle organisierbar.
• Klare Grundlage für die weitere Projektdokumentation.

Projekte und Arbeitsbereiche gliedern – auch bei umfangreichen Bauvorhaben.

Unter einer Baustelle organisiert der Meister die zugehörigen Projekte und gliedert sie in passende Arbeitsbereiche. So lassen sich auch mehrere Bauabschnitte, Einheiten oder Gebäudebereiche übersichtlich abbilden und spätere Einträge richtig zuordnen.

• Mehrere Projekte unter einer Baustelle strukturieren.
• Projekte in passende Arbeitsbereiche gliedern.
• Fotos und Vorgänge erhalten den richtigen Projektzusammenhang.

Projekt-QR bereitstellen – ausdrucken und auf der Baustelle aushängen.

Für das Projekt öffnet der Meister den QR-Code, lädt ihn herunter oder druckt ihn aus. Das Team scannt ihn später mit Smartphone oder Tablet und öffnet den projektbezogenen Zugang direkt im Browser.

• QR-Code auf Projektebene.
• Ausdrucken oder herunterladen.
• Zugang ohne App und ohne Mitarbeiterkonto.

Scannen und direkt loslegen – ohne App und ohne Mitarbeiterkonto.

Der Mitarbeiter scannt den ausgehängten Projekt-QR-Code mit der normalen Kamera seines Smartphones oder Tablets. Der geschützte Projektzugang öffnet sich direkt im Browser.

• Keine App installieren.
• Kein Mitarbeiterkonto erforderlich.
• Direkt mit dem richtigen Projekt verbunden.

Projektbezogener, geschützter Zugang – ohne Zugriff auf Meister- und Verwaltungsbereiche.

Den aktuellen Arbeitstag als eigene Session anlegen.

Nach dem Öffnen des Projektzugangs erfasst der Mitarbeiter Datum, Uhrzeit, Arbeitsumfeld, Wetter beziehungsweise Temperatur sowie besondere Vorkommnisse und optionale Notizen.

• Jeder Arbeitstag bleibt getrennt dokumentiert.
• Die vorgesehenen Tagesdaten werden von Anfang an strukturiert erfasst.
• Einträge bleiben dem richtigen Projekt zugeordnet.

Die aktuelle Session weiterführen und den Arbeitsbereich auswählen.

Nach dem Erstellen öffnet sich die aktuelle Dokumentations-Session. Der Mitarbeiter sieht die erfassten Tagesdaten, wählt den aktuellen Arbeitsbereich und führt darin die Dokumentation des Arbeitstages fort. Über ‚Foto‘ oder ‚Textnotiz‘ ergänzt er anschließend die ausgeführten Arbeiten und besonderen Vorgänge.

• Alle Einträge eines Arbeitstages bleiben in einer Session zusammen.
• Der Mitarbeiter wählt den Arbeitsbereich, in dem er gerade arbeitet.
• Über „Foto“ und „Textnotiz“ wird die Session während des Arbeitstages ergänzt.

Baubehinderungen können projektweit erfasst werden. Bereichsbezogene Fotos, Mängel und Bedenken werden dem ausgewählten Arbeitsbereich zugeordnet.

Vor Ort erfassen – Foto, Kategorie und Arbeitsbereich bleiben zusammen.

Nach Auswahl des Arbeitsbereichs nimmt der Mitarbeiter Fotos direkt mit der Kamera auf – in festen Kategorien: Vorher, Nachher, Mangel, Mangel behoben, Behinderung, Bedenken. Notizen lassen sich tippen oder per Spracheingabe erfassen.

• Foto, Projekt, Arbeitstag und Kategorie bleiben zusammen – mit Arbeitsbereich, soweit erforderlich.
• Feste Kategorien statt loser Bilder.
• Notiz per Sprache spart Tippen.

Fotos entstehen ausschließlich mit der Live-Kamera – kein Datei-Upload und keine Galerieauswahl.

Mängel, Bedenken und Behinderungen – einheitlich und nachvollziehbar.

Für kritische Vorgänge gibt es geführte Formulare: Mängel mit Status und Beschreibung, Bedenkenanzeigen (§4 Abs. 3 VOB/B) mit Ursache und Handlungsaufforderung sowie Baubehinderungen (§6 VOB/B) mit Grund und Auswirkung. Nach Prüfung kann der Meister eine Bedenkenanzeige als PDF per E‑Mail an die hinterlegte Adresse des Auftraggebers senden.

• Einheitliche Formulare statt formloser Nachrichten.
• Vorgänge bleiben im Projekt nachvollziehbar.
• Bedenkenanzeigen können nach Prüfung durch den Meister mit den erfassten Angaben aus dem System versendet werden; Versandzeitpunkt und Empfänger werden dokumentiert.

Die Eingabemasken für Bedenken und Behinderungen orientieren sich an den in § 4 Abs. 3 und § 6 VOB/B geregelten Situationen. BaustellenPro unterstützt bei der strukturierten Erfassung und beim Versand der mit den erfassten Angaben erstellten Anzeige. Versandzeitpunkt und Empfänger werden dokumentiert.

BaustellenPro prüft weder die Anwendbarkeit der VOB/B noch die Einhaltung rechtlicher oder vertraglicher Anforderungen im Einzelfall und ersetzt keine Rechtsberatung.

Dokumentationsstand prüfen und offene Punkte vor dem Abschluss erkennen.

Im Dashboard sieht der Meister den aktuell gespeicherten Dokumentationsstand seiner Projekte. Arbeitsbereiche, Sessions, Fotos und offene Vorgänge bleiben einsehbar. Die Prüfung der vorgesehenen Pflichtpunkte zeigt, wo Angaben vorhanden sind und was vor der Finalisierung noch ergänzt werden muss.

• Aktueller Dokumentationsstand je Projekt einsehbar.
• Offene Punkte werden vor dem Abschluss sichtbar.
• Der Prüfstatus zeigt, welche vorgesehenen Pflichtpunkte noch fehlen.

Ein finalisierter Projektbericht als PDF – archivierbar und weitergabefähig.

Bei der Finalisierung wird der aktuelle Berichtsstand in BaustellenPro als unveränderlicher Snapshot archiviert. Der ursprüngliche Bericht kann danach im System nicht mehr bearbeitet werden. Spätere Ergänzungen werden als separate Nachträge hinzugefügt, ohne den Originalinhalt zu verändern. Der Bericht steht als PDF zur Archivierung, zum Ausdruck oder zur Weitergabe bereit.

• Ein sauberes Dokument statt gesammelter Chatbilder.
• Unverändert archivierter Originalstand mit dokumentierter Finalisierung.
• Spätere Ergänzungen bleiben als separate Nachträge nachvollziehbar.