Wenn der Kunde reklamiert – ist alles dokumentiert?

Baustellendokumentation, die nicht halbfertig bleibt.

✓ Ohne App-Zwang vor Ort. Ohne Abrechnung pro Mitarbeiter. Ohne Kosten pro Anzeige.

⚠️ Ohne saubere Dokumentation wird Klärung schnell mühsam.

Fotos, Notizen und Berichte helfen dir, Abläufe später nachvollziehbar zu belegen.

BaustellenPro bringt Fotos, Mängel und Notizen von der Baustelle in eine klare Struktur – damit am Ende ein Bericht entsteht, der nicht auf halbem Weg stehen bleibt.

QR-Code → Fotos → Bericht

QR-Code scannen

Ohne App, ohne Login

Foto mit Kategorie

Vorher, Nachher, Mangel

Abschließbarer Bericht

Erst wenn Pflichtpunkte erfüllt sind

Warum BaustellenPro?

Sicherheit in der Dokumentation, Zeitersparnis und transparente Preise für Maler

⚠️Sicherheit in der Dokumentation

•Als Maler bist du oft in der Pflicht, Mängel und Schäden nachzuweisen
•Unterstützt die Dokumentation zur Vorbereitung auf Prüfung und Abnahme
•Orientierung, keine Rechtsberatung

⏱️Zeitersparnis

•Fotos, Notizen und Vorgänge direkt dem richtigen Projekt zuordnen.
•Berichte aus bereits erfassten Projektdaten erstellen, statt Informationen später zusammenzusuchen.

💰Transparente Preise

•Keine Abrechnung pro Mitarbeiter
•Unbegrenzte Anzeigen enthalten
→ Preise & Kalkulation

Aus Baustellenfotos wird ein Abschlussbericht, der jederzeit nachvollziehbar bleibt.

BaustellenPro sammelt nicht nur Bilder. Das System führt die Dokumentation durch Projekt, Arbeitsbereich, Fotokategorie, Mängelstatus und Abschlusslogik.

QR-Code auf Projektebene

Ohne App-Login

Dein Team dokumentiert ohne App und ohne Login – QR-Code scannen, Foto machen, Text schreiben oder einsprechen, fertig. Alle Daten mit Datum und Zeit.

Mängel dokumentieren

Mit Foto & Notiz

Mängel mit Foto und Notiz festhalten. Ein dokumentierter Mangel bleibt sichtbar, bis Behebungsfoto, Beschreibung und Freigabe vorliegen.

Klare Pflichtpunkte

Vor Abschluss

Ein Bericht lässt sich erst abschließen, wenn die notwendigen Dokumentationspunkte erledigt sind. Klare Regeln statt loser Fotoarchive.

Baubehinderung

Ablaufstörung dokumentieren

Wenn Arbeiten nicht wie geplant weiterlaufen können, führt BaustellenPro durch eine strukturierte Behinderungsanzeige – mit Angaben, Fotos und dokumentiertem Versandzeitpunkt.

Bedenken & Behinderung

Strukturiert anzeigen

Bei Bedenken oder Behinderungen führt BaustellenPro durch strukturierte Eingaben. Die Anzeige wird aus dem System mit den erfassten Angaben versendet; Versandzeitpunkt und Empfänger werden dokumentiert.

Abschlussberichte

Mit klaren Pflichtpunkten

Strukturierte Berichte, sobald die Pflichtpunkte erledigt sind. Mit allen Fotos, Notizen und Zeitstempeln.

+ Meister-Dashboard, Dokumentation für Klärfälle, Multi-Team-Nutzung

Preise & Förderung

€199 +MwSt. pro Monat – 1 Team/Kolonne inklusive

Ein Team arbeitet baustellenübergreifend.

Die enthaltene Kolonne kann verschiedene Baustellen mit mehreren Projekten dokumentieren – ohne Abrechnung pro Mitarbeiter oder Projekt. Für weitere parallel arbeitende Kolonnen können zusätzliche Teams ergänzt werden.

💰 Weitere Teams: €49 +MwSt./Team/Monat
💰 Unbegrenzte Anzeigen enthalten

Fördermöglichkeiten können je nach Standort, Unternehmen und Vorhaben bestehen. Programme und Voraussetzungen ändern sich regelmäßig.

Aktuelle Förderprogramme prüfen

Machen Sie aus Baustellenfotos abschließbare Dokumentation.

Testen Sie BaustellenPro mit Ihrem Betrieb und prüfen Sie, ob die Dokumentationslogik zu Ihren Baustellen, Kolonnen und Abläufen passt.

Zahlungsmethode erforderlich · heute keine Abbuchung · jederzeit kündbar. Nach 30 Tagen kostenpflichtig, sofern du nicht vorher kündigst.

So wird aus der Baustelle ein fertiger Bericht.

Baustelle anlegen

Auftraggeber, Ansprechpartner und Adresse hinterlegen

Projekte und Arbeitsbereiche strukturieren

Bauabschnitte, Einheiten oder Bereiche passend gliedern

Projekt-QR bereitstellen

QR-Code ausdrucken oder herunterladen und vor Ort aushängen

Projekt-QR scannen

Geschützten Projektzugang ohne App und Mitarbeiterkonto öffnen

Arbeitstag anlegen

Tagesdaten und besondere Vorkommnisse strukturiert erfassen

Dokumentation weiterführen

Session öffnen und den aktuellen Arbeitsbereich auswählen

Fotos und Notizen erfassen

Live-Fotos kategorisieren und Notizen tippen oder einsprechen

Mängel, Bedenken und Behinderungen dokumentieren

Geführte Eingaben mit dem richtigen Projekt verbinden

Dokumentationsstand prüfen

Fehlende vorgesehene Pflichtpunkte vor der Finalisierung erkennen

Bericht finalisieren

Originalstand archivieren, als PDF ausgeben und spätere Nachträge getrennt ergänzen

Sehen Sie den vollständigen Ablauf mit echten Produktansichten.

Was BaustellenPro bewusst nicht ersetzt

BaustellenPro ist keine komplette ERP-Lösung. Es ersetzt nicht Ihr Angebotsprogramm, Ihre Rechnungssoftware, Ihre Zeiterfassung oder Ihre rechtliche Beratung.

Wenn Sie dafür bereits ein System nutzen, behalten Sie es. BaustellenPro konzentriert sich auf Baustellendokumentation, Abschlussberichte und strukturierte Anzeigenabläufe.

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Keine Angebotssoftware

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Keine Rechnungssoftware

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Keine Zeiterfassung

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Keine komplette ERP-Lösung

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Keine Rechtsberatung

Wichtiger Hinweis

BaustellenPro unterstützt bei strukturierter Dokumentation und bei der Vorbereitung/Versendung von Anzeigen. Es ersetzt keine rechtliche Beratung und gibt keine Garantie für die rechtliche Bewertung im Einzelfall.